Digitale Arbeitsanweisungen, die mit dem funktionieren, was Sie bereits haben
Bringen Sie Ihre bestehenden SOPs, Handbücher, Arbeitsanweisungen, Checklisten und Shopfloor-Dokumente in Workerbase. Machen Sie sie leicht auffindbar, nutzbar und ausführbar – ohne alles in einem neuen Editor neu aufzubauen.
Im Einsatz auf Shopfloors bei
Starten Sie dort, wo das Problem liegt
Sie brauchen kein Transformationsprojekt, um Arbeitsanweisungen zu verbessern.
Manche Teams brauchen nur nutzbares bestehendes Wissen. Andere brauchen den Nachweis, dass Arbeit erledigt wurde. Manche wollen, dass Workerbase den Prozess selbst steuert.
Find
Mitarbeitende erhalten die richtige Anweisung, ohne danach suchen zu müssen
Record
Sie wissen, was tatsächlich passiert ist
Run
Die richtige Aufgabe erreicht automatisch die richtige Person
Verbessern
Verbesserung startet bei realer Arbeit, nicht bei Annahmen
Starten Sie mit einem Baustein. Erweitern Sie nur dort, wo Mehrwert entsteht.
Leitfaden herunterladenBauen Sie Ihre Arbeitsanweisungen nicht neu. Nutzen Sie, was Sie bereits haben.
Ihre Inhalte existieren bereits.
Sie liegen in SharePoint, Netzwerkordnern, PDFs, Word-Dateien, Herstellerhandbüchern, SOP-Bibliotheken, PLM, Setup-Sheets, Reinigungsverfahren und Fehlerbehebungsanleitungen.
Workerbase bringt dieses Wissen in eine nutzbare Struktur und verbindet es mit dem Shopfloor.
Das richtige Wissen am richtigen Objekt
Inhalte verknüpfen mit:
- Maschine
- Asset
- Standort
- Prozess
- Arbeitsauftrag
- Produkt
- Station
Der Bediener muss nicht wissen, wo ein Dokument liegt. Er öffnet oder scannt, woran er arbeitet, und erhält die dazugehörigen Informationen.
Kein Ordner-Stöbern. Keine veraltete Revision.
Fragen Sie die Maschine, nicht den Ordner
- Wie richte ich diese Maschine ein?
- Was bedeutet Fehler 347?
- Wie behebe ich diese Störung?
Workerbase AI liefert Antworten auf Basis der Handbücher, SOPs und Anweisungen, die mit diesem Objekt verknüpft sind.
Wissen, was passiert ist – nicht nur, was passieren soll.
Eine Anweisung sagt, was passieren soll. Ein Nachweis zeigt, was passiert ist.
Workerbase macht aus ausgewählten Anweisungen und Checklisten strukturierte Ausführungsnachweise.
Belege erfassen, während die Arbeit läuft
- Bestätigungen
- Ja/Nein/n. z.
- Werte
- Toleranzen
- Unterschriften
- Fotos
- Video
- Kommentare
- Barcode-/QR-Scans
- Pflichtfelder
Wenn die Arbeit erledigt ist, protokolliert Workerbase:
- Revision
- Bediener
- Bestätigungen
- Werte
- Beobachtungen
- Zeitstempel
- Freigabe
Reinigungsanweisung v4
Maschine 4711 · 20. Aug., 10:43
- Prüfungen8/8
- Druck3,2 bar
- FotoAngehängt
- FreigabeAbgeschlossen
KI reduziert Dokumentationsaufwand
Sie definieren, was dokumentiert werden muss. Bediener geben Informationen natürlich ein, und Workerbase strukturiert sie im erforderlichen Nachweis.
"Filter stark verschmutzt. Gereinigt. Kein Schaden sichtbar."
wird zu:
- Zustand: stark verschmutzt
- Maßnahme: gereinigt
- Schaden: keiner sichtbar
- Status: abgeschlossen
Filterinspektion
Aus Sprache · live
Filter stark verschmutzt. Gereinigt. Kein Schaden sichtbar.
- Zustandstark verschmutzt
- Maßnahmegereinigt
- Schadenkeiner sichtbar
- Statusabgeschlossen
Funktioniert eigenständig
Der umgebende Prozess muss nicht in Workerbase laufen.
Nützlich für:
- Inspektionen
- Reinigung
- Qualitätsprüfungen
- Instandhaltung
- Sicherheit
- Audits
- Übergaben
- eigenständige Checklisten
Die Arbeit kommt zum Bediener.
Find und Record funktionieren eigenständig.
Wenn Workerbase auch den Prozess steuern soll, verbinden Sie ihn mit den Systemen und Maschinen, die wissen, was gerade passiert.
Workerbase kann:
- Arbeit auslösen
- Aufgaben zuweisen
- die richtige Anweisung auswählen
- Variante und Parameter laden
- Arbeit an qualifizierte Personen routen
- Fortschritt überwachen
- Abweichungen eskalieren
- Ergebnisse zurückschreiben
Beispiel
Eine Maschine meldet Fehler 347.
Workerbase kombiniert:
Wissen – Handbuch, Fehlerbehebungsanleitung, interne SOP.
Ausführungshistorie – frühere Reparaturen, Kommentare, Messwerte.
Live-Kontext – Fehlercode, Maschinenzustand, Fertigungsauftrag, Produktvariante.
Das Ergebnis ist nicht nur eine Antwort.
Es ist die richtige Aufgabe, mit dem richtigen Kontext, an die richtige Person gesendet.
Verbessern auf Basis dessen, was tatsächlich passiert ist.
Jede Ausführung erzeugt strukturierte Daten:
- Zeit pro Schritt
- Werte
- Abweichungen
- Eskalationen
- Kommentare
- Ergebnisse
Nutzen Sie diese Daten in Ihrem Kaizen-Board, BI-Tool, SMED-Zyklus, Audit oder Verbesserungsprozess.
Verbesserung sollte auf dem basieren, was tatsächlich passiert ist – nicht auf dem, was laut Standard hätte passieren sollen.
Und weil Basislinie und Ergebnis aus denselben Ausführungsdaten kommen, wird der Nachweis von Verbesserungen einfacher.
Was Sie verhindern, bevor etwas schiefgeht
Falsche Revision an der Station
Freigegebene Änderungen erreichen jedes Gerät nach der Veröffentlichung.
Schritte werden übersprungen
Pflichtschritte, Felder, Unterschriften und Schwellenwerte machen die Ausführung explizit.
Anweisungen werden interpretiert
Bedingungslogik zeigt die richtigen Schritte für diese Variante, diesen Auftrag und diesen Zustand.
Verbunden mit den Systemen, die Ihr Werk bereits betreiben
Workerbase ersetzt keine Systeme. Es nutzt deren Kontext, um Frontline-Arbeit zu steuern.
Dazu brauchen Sie nicht, um mit Find oder Record zu starten.
Wo Kunden starten
Eine Plattform. Unterschiedliche Einstiegspunkte.
Weitere Anwendungsfälle
Bestehende Inhalte zuerst. Bearbeiten, wenn nötig.
Ihre Teams pflegen Anweisungen ohne IT.
Aus bestehenden Inhalten
PDF, Word-Datei, Foto, Video oder Prompt in eine strukturierte Anweisung verwandeln.
Aus Vorlagen
Bewährte Abläufe für Qualitätsprüfungen, Reinigung, Umrüstung, Schichtübergabe und Wareneingang wiederverwenden.
Manuell
No-Code-Editor für Verzweigungen, Pflichteingaben, Freigaben, Eskalationen, parallele Schritte, Unterschriften und Bedingungslogik.
Kontrolliert, bevor es den Shopfloor erreicht
Volle Enterprise-Governance
Mehrstufige Prüfung, Berechtigungen, Versionierung und Freigabe, bevor etwas den Shopfloor erreicht.
Mehrstufige Prüfung
Rollenbasierte Berechtigungen und Freigabe vor der Veröffentlichung.
Versionshistorie
Nachvollziehbare Änderungen mit Rollback, wenn Sie ihn brauchen.
Sprachversionen
Verwaltete Sprachversionen mit automatischer Übersetzung auf Wunsch.
Zertifizierte Plattform
ISO 27001 und TISAX zertifiziert. DSGVO-konform.
Verfügbar dort, wo die Arbeit passiert
- Industrial Smartwatch
- Smartphone
- Tablet
- Gemeinsames Terminal
- Desktop
“Ich erlebe selten digitale Lösungen mit so starkem Pull vom Shopfloor. Unsere Teams fragen aktiv danach, Workerbase umzusetzen, weil sie sehen, dass es funktioniert.”
Oliver Hoffmann
CTO, thyssenkrupp Rasselstein
Nutzen Sie die Systeme und Inhalte, die Sie bereits haben
Inhaltsquellen
SharePoint · PLM · DMS · File Shares · PDFs · Word · Handbücher · SOP-Bibliotheken
Operative Systeme
ERP · MES · QMS · WMS · SCADA · Maschinen · APIs · UNS / MQTT
FAQ
Starten Sie mit dem, was Sie bereits haben
Senden Sie uns eine Arbeitsanweisung, SOP, Checkliste oder einen Ordner von Ihrem Shopfloor.
Wir zeigen Ihnen, wie Workerbase sie kontextbezogen, durchsuchbar und nutzbar macht.