Verwandeln Sie jede Shopfloor-Checkliste in einen digitalen Datensatz
Ersetzen Sie Papierformulare, Excel-Tabellen und isolierte Checklisten durch strukturierte digitale Prüfungen, die Mitarbeitende auf Telefon, Tablet oder Shared Terminal ausfüllen können.
Im Einsatz auf Shopfloors bei
Sechs Muster
Was soll die Checkliste leisten?
Eine Checkliste kann einfach einen Datensatz erzeugen. Oder sie wird Teil des operativen Prozesses.
Bestätigen
Einfache Erledigung
Prüfen
Zustands- oder Qualitätsentscheidung
Messen
Werte und Toleranzen
Dokumentieren
Nachvollziehbarer Ausführungsdatensatz
Auslösen
Zeit, Nutzung oder Prozessereignis
Reagieren
Aufgabe, Eskalation oder Folgeschritt
Starten Sie mit einem. Erweitern Sie nur dort, wo es Mehrwert schafft.
Haben wir es erledigt?
Die einfachste Checkliste hat eine Aufgabe: bestätigen, dass die erforderliche Arbeit erfolgt ist.
Typische Beispiele:
- reinigung abgeschlossen
- schutzvorrichtung montiert
- arbeitsplatz geprüft
- material bereitgestellt
- schichtübergabe abgeschlossen
- wartungsroutine durchgeführt
Eingaben können einfach bleiben:
- erledigt
- ja / nein
- bestanden / nicht bestanden
- auswahl
- kommentar
- reinigung
- sicherheit
- planmäßige wartung
- schichtübergaben
- standardprüfungen
Arbeitsplatz-Check
Station 12 · Schicht B
- ReinigungErledigt
- Schutz montiertJa
- ErgebnisBestanden
Ist alles in Ordnung?
Inspektionen erfassen eine Entscheidung über den Zustand eines Produkts, einer Anlage oder eines Prozesses.
Inspektionen eignen sich für:
- qualitätsprüfungen
- wareneingangsprüfung
- wartungsinspektion
- sicherheitsinspektion
- layered process audits
- gemba-checks
Eine Checkliste ist nicht nur eine Liste erledigter Aufgaben. Sie kann die Entscheidung am Ort der Arbeit festhalten.
Dichtungszustand
Wareneingang · Auftrag 8231
- EntscheidungOK
- FotoErfasst
- KommentarHinzugefügt
Liegt es innerhalb der Spezifikation?
Erfassen Sie Produktionswerte direkt dort, wo gemessen wird.
Typische Eingaben sind:
- drehmoment
- temperatur
- druck
- dicke
- gewicht
- abmessungen
- prozessparameter
- qualität
- rüsten
- wartung
- montage
- prozessprüfungen
Können wir es nachweisen?
Die Checkliste ist nur die halbe Arbeit.
Jede abgeschlossene Prüfung erzeugt einen strukturierten Ausführungsdatensatz.
Je nach Prozess kann dieser Datensatz enthalten:
- mitarbeitender
- zeitstempel
- checklisten-revision
- maschine / anlage
- produkt / seriennummer
- auftrag
- messwerte
- fotos
- unterschriften
- kommentare
- abweichungen
- abgeschlossene schritte
Jedes Checklistenergebnis wird zu einem audit-bereiten Datensatz.
Ausführungsdatensatz
Maschine 23 · Auftrag 8231
- MitarbeitenderSchicht B
- Revisionv4
- UnterschriftSigniert
Der Datensatz soll länger bestehen als der Bildschirm, auf dem er erfasst wurde.
Workerbase speichert Checklistenergebnisse, damit sie später für Audits, Kundenanfragen, Untersuchungen und operative Analysen genutzt werden können.
Beispiele:
- durchsuchbar
- filterbar
- sortierbar
- nachvollziehbar
- exportierbar
- Alle fehlgeschlagenen Prüfungen für Maschine 4711 anzeigen.
- Alle Inspektionen für Auftrag 8231 anzeigen.
- Welcher Mitarbeitende hat diese Prüfung abgeschlossen?
- Welche Checklisten-Revision wurde verwendet?
- Welche Werte lagen außerhalb der Toleranz?
- Alle Inspektionen vom letzten Monat anzeigen.
- Den vollständigen Verlauf für ein Audit exportieren.
Der Ausführungsdatensatz bleibt mit dem operativen Kontext verbunden, aus dem er stammt.
Von der Papier-Checkliste zur Live-Ausführung
Starten Sie mit dem, was Sie bereits haben.
- 1. Papier / PDF / Excel
- 2. Digitale Checkliste
- 3. Strukturierter Ausführungsdatensatz
Bestehende Formulare können zu digitalen Prüfungen werden, ohne den gesamten umgebenden Prozess in einen Workerbase-Workflow zu überführen.
Erstellen und pflegen Sie Prüfungen für den Shopfloor ohne Softwareentwicklungsprojekt.
Typische Elemente sind:
- ja / nein
- checkbox
- auswahl
- numerische eingabe
- toleranz
- text
- foto
- unterschrift
- barcode- / qr-scan
- pflichtfelder
- bedingte fragen
Druckmessung
Pflicht · Einheit: bar
- TypZahl
- PflichtJa
- Einheitbar
- Minimum2,8
- Maximum3,5
- Bei AbweichungNicht bestanden
Auslösen
Wann muss diese Prüfung stattfinden?
Eine Checkliste muss nicht in einer Bibliothek warten, bis sich jemand daran erinnert. Workerbase kann Arbeit auf Basis von Zeit, Nutzung oder operativem Zustand auslösen.
Zeitbasiert
Jeden Montag, 06:00 -> wöchentliche Sicherheitsinspektion.
- jede schicht
- täglich
- wöchentlich
- monatlich
Nutzungsbasiert
Maschine erreicht 500 Betriebsstunden -> Wartungsinspektion wird fällig.
- betriebsstunden
- produktionsmenge
- zyklen
- chargen
Ereignis- oder zustandsbasiert
Rüsten abgeschlossen -> Erststückprüfung starten.
- auftrag erreicht eine station
- wartungsaufgabe abgeschlossen
- maschine wechselt den zustand
- produktion startet neu
- qualitätsereignis tritt auf
Was passiert, wenn etwas fehlschlägt?
Eine Checkliste kann beim Datensatz enden.
Oder das Ergebnis löst die nächste Aktion aus.
Weitere Aktionen können sein:
- zusätzliche fragen stellen
- foto verlangen
- abschluss blockieren
- aufgabe erstellen
- jemanden benachrichtigen
- eskalieren
- in nacharbeit verzweigen
- ergebnis in ein anderes system zurückschreiben
Reagieren sagt Workerbase, was mit dem Ergebnis geschehen soll.
Dicke
Maximum 3,5 mm
- Wert3,6 mm
- ErgebnisNicht bestanden
- Als NächstesQualitätsaufgabe
Von der eigenständigen Checkliste zur vernetzten Ausführung
Eigenständig
- Mitarbeitender öffnet Checkliste
- Prüfung abschließen
- Ausführungsdatensatz erstellen
- Später suchen und exportieren
Vernetzt
- Workerbase löst sie aus
- Produkt- / Anlagen- / Auftragskontext wird geladen
- Fehlschlag löst die nächste Aktion aus
- Ergebnisse können zurückgeschrieben werden
Jede Checkliste gehört in einen operativen Kontext
Eine Checkliste ist nützlicher, wenn der Datensatz zeigt, wozu er gehört. Workerbase kann Ausführung mit Kontext verknüpfen, zum Beispiel:
Statt
Inspektion 471
Erhalten Sie
Inspektion 471 · Maschine 23 · Auftrag 8231 · Schicht B
Teilen Sie den Prozess in die richtigen Prüfungen am richtigen Punkt der Ausführung auf.
Ein Papier-Begleitschein oder Produktionsdatensatz kann enthalten:
- produkt- und auftragsdaten
- inspektionen
- seriennummern
- freigaben
- berechnungen
- auftrag / produkt / seriennummer
- montageschritt
- messung
- sichtprüfung
- fotonachweis
- 4-augen-freigabe
- endfreigabe
All das als ein langes Formular zu digitalisieren schafft dieselben Probleme wie Papier – nur auf einem Bildschirm. Jede Person sieht nur, was gerade relevant ist. Der vollständige Ausführungsverlauf wird im Hintergrund zusammengesetzt.
Kleine Formulare während der Ausführung. Vollständiger Datensatz danach.
Shopfloor-Checklisten
Typische Checklisten-Anwendungsfälle auf dem Shopfloor
Bestätigen
Reinigung
Erforderliche Reinigungsschritte und Nachweise bestätigen.
Bestätigen + Dokumentieren
Sicherheitsprüfungen
Bedingungen vor Arbeitsbeginn prüfen und den Audit-Trail behalten.
Nutzen Sie die Systeme, die den Kontext bereits kennen
Dieser Kontext kann bestimmen:
welche Checkliste benötigt wird · wann sie fällig wird · zu welchem Produkt oder welcher Anlage sie gehört · wer sie erhalten soll · was nach Abschluss passiert
FAQ
Bringen Sie uns eine echte Checkliste mit
Papier. PDF. Excel. Bestehendes digitales Formular.
Wir zeigen Ihnen, was daraus in Workerbase wird: von einfacher digitaler Erfassung bis zu automatisierter Auslösung und Folgeschritten.