Checklisten & Formulare
Digitale Checklisten und Formulare, die Ihr Shopfloor wirklich nutzen wird.
Ersetzen Sie Papier und Tabellenkalkulationen durch geführte, schrittweise Checklisten und Dateneingabe-Formulare auf jedem Gerät. Jede Eingabe ist strukturiert, mit Zeitstempel versehen und mit der Arbeit verknüpft, damit Schritte nicht übersprungen und Ergebnisse nicht verloren gehen.
Im Einsatz auf Shopfloors bei
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Papier-Checklisten sagen Ihnen nichts, bis es zu spät ist.
Die meisten Shopfloor-Prüfen laufen noch auf Papier und Tabellenkalkulationen, und dort verstecken sich die Daten. Was es Sie kostet:
Prüfen werden nachträglich ausgefüllt
Eine Checkliste wird aus der Erinnerung am Schichtende ausgefüllt, nicht im Moment der Arbeit. Die Daten sind eine Geschichte, kein Protokoll.
Übersprungene Schritte zu spät entdeckt
Ein Schritt wird übersprungen, und niemand merkt es, bis ein Defekt im Nachgang auftaucht, wenn der Schaden schon entstanden ist.
Keine Echtzeit-Transparenz
Formulare liegen in Ordnern und Tabellenkalkulationen, sodass Sie Ergebnisse nicht in Echtzeit sehen oder schichtenübergreifend Muster erkennen können.
Audits sind eine Hektik
Wenn ein Prüfer Nachweise anfordert, ist es eine zwei Wochen dauernde Suche durch Papier, die Minuten dauern sollte.
Mehr als eine digitale Version von Papier
Mehr als Papierlosigkeit.
Prüfen werden erzwungen, Ergebnisse sind strukturiert, fehlgeschlagene Schritte öffnen automatisch Aufgaben, und jede Eingabe wird in Ihre Systeme zurückgeschrieben. Verbunden mit Ihren Assets, Ihren Workflows und Ihren Daten.
Geführte Checklisten
Schritt für Schritt und erzwungen, damit Schritte nicht übersprungen werden können, mit der richtigen Anweisung bei jedem Schritt.
Dateneingabe-Formulare
Strukturierte Eingaben, Messwerte, Dropdowns und Bestanden/Nicht-bestanden, mit Bedingungsfeldern, die sich an die Antwort anpassen.
Foto-, Unterschrift- und Barcode-Erfassung
Nachweise und Rückverfolgbarkeit im Moment erfasst, auf dem Gerät in der Hand des Mitarbeitenden.
Ergebnisse, die Aktionen auslösen
Ein fehlgeschlagener Prüf öffnet eine Aufgabe, eskaliert oder schreibt automatisch in Ihre Systeme zurück, direkt mit der Workflow-Engine verbunden.
Verknüpft mit Assets und Workflows
Prüfen laufen im Kontext des Assets, an dem der Mitarbeitende steht, und fließen direkt in die Workflows und Prozesse ein, die bereits in Workerbase laufen.
Von Ihrem Team aufgebaut
Ein No-Code-Builder, damit Ops-Teams Formulare ohne IT erstellen und ändern können, versioniert und freigabepflichtig.
Aufbauen, bereitstellen, erfassen, handeln
Von einem leeren Formular zu strukturierten, rückverfolgbaren Daten auf dem Shopfloor in vier Schritten.
Checkliste oder Formular erstellen
Den No-Code-Builder verwenden oder von einer Vorlage starten und nach Freigabe veroffentlichen.
Zur richtigen Person pushen
Der richtigen Person auf dem richtigen Gerät zuweisen, in ihrer Sprache, genau wenn sie es benötigt.
Am Ort der Arbeit ausführen
Mitarbeitende führen den Prüf an der Maschine durch und erfassen Fotos, Unterschriften und Messwerte im Kontext.
Ergebnisse lösen den nächsten Schritt aus
Jede Eingabe ist strukturiert und rückverfolgbar und kann automatisch eine Aufgabe öffnen, eskalieren oder in Ihre Systeme zurückschreiben.
Warum Teams es wählen
Checklisten und Formulare, die die Arbeit nicht nur aufzeichnen, sondern steuern.
Erzwungen, nicht optional
Schritte können nicht übersprungen werden, und Pflichtfelder sowie Unterschriften halten die Linie, bis die Arbeit korrekt erledigt ist.
Mit der Arbeit verknüpft
Ein fehlgeschlagener Prüf führt zu einer Aktion, weil Formulare und Aufgaben im gleichen System leben, kein separates Formular-Tool.
Standardmäßig audit-bereit
Jede Eingabe ist mit Zeitstempel, Zuordnung und Rückverfolgbarkeit versehen, sodass Audits ein Berichtsabruf sind, keine zwei Wochen dauernde Untersuchung.
Integriert in Ihre Systeme
Ergebnisse werden direkt über 100+ Integrationen in ERP, MES und QMS zurückgeschrieben, kein manuelles Nachtippen, kein separater Synchronisierungsschritt.
Eine Plattform
Formulare, Checklisten, Aufgaben und Workflows laufen zusammen, kein separates Formular-Tool, das integriert werden muss.
Das sagen unsere Kunden:
“Die Workerbase Plattform sorgt dafür, dass unsere Prozesse reibungslos ablaufen, Probleme schnell gelöst werden und die Produktion mit weniger Unterbrechungen läuft.”Zur Kundenreferenz
Jens Brücker
Werkleiter Zuffenhausen, Porsche

“Seitens des Vorstands von thyssenkrupp Rasselstein sehen wir mit Workerbase eine große Chance, die Effizienz im Shopfloor digital und nachhaltig zu erhöhen. Und damit wollen wir natürlich einen wichtigen Beitrag leisten unsere Marktführerschaft zu sichern.”
Oliver Hoffmann
CTO, thyssenkrupp Rasselstein
“Die Geschwindigkeit und Agilität, die wir mit Workerbase gewonnen haben, ist der wahre Mehrwert. Wir können neue Arbeitsabläufe schnell und eigenständig entwickeln und testen.”
Martin Weinrich
Projektleiter Fertigung & IT, Siemens Mobility
“Workerbase macht die gesamte Fertigung dynamischer und agiler. Wir können viel schneller auf die Höhen und Tiefen reagieren, die jede Produktion hat.”
Paul Mairl
Chief Digital Officer, GKN PM
“Workerbase bietet die Flexibilität und Konnektivität, die unsere Systeme benötigen, um in der Produktion effektiv arbeiten zu können.”
Michael Oestergaard
Projektleiter, Dantherm Group